Tłumaczenie przysięgłe a notarialne to dwa różne sposoby przygotowania i poświadczania tłumaczenia dokumentu. W Polsce tłumaczenie poświadczone wykonuje i poświadcza tłumacz przysięgły, natomiast na Ukrainie w określonych sytuacjach w procedurze poświadczenia uczestniczy notariusz.
Jeżeli dokument ma być wykorzystany w Polsce albo na Ukrainie, warto przed zleceniem tłumaczenia ustalić przede wszystkim, w jakim kraju, do jakiej instytucji i w jakiej sprawie dokument będzie składany. Od tego może zależeć wymagana forma tłumaczenia.
Tłumaczenie przysięgłe a notarialne – najważniejsze różnice
Choć oba rozwiązania służą do oficjalnego posługiwania się dokumentami, polski i ukraiński system poświadczania tłumaczeń nie są takie same.
W Polsce tłumaczenie poświadcza tłumacz przysięgły posiadający ustawowe uprawnienia. Do poświadczenia tłumaczenia nie jest potrzebny dodatkowy udział notariusza.
Na Ukrainie w procedurze notarialnej uczestniczy notariusz. Jeżeli zna języki, z których i na które tłumaczony jest dokument, może poświadczyć wierność przekładu. Jeżeli odpowiednich języków nie zna, przekład może wykonać tłumacz, a notariusz poświadcza autentyczność jego podpisu.
Dlatego określenia „tłumaczenie przysięgłe”, „tłumaczenie poświadczone” i „tłumaczenie notarialnie poświadczone” nie powinny być traktowane jako automatycznie równoważne.
Jak wygląda tłumaczenie poświadczone w Polsce?
W Polsce tłumaczenie poświadczone wykonuje tłumacz przysięgły wpisany na listę tłumaczy przysięgłych prowadzoną przez Ministra Sprawiedliwości.
Tłumacz przysięgły jest uprawniony do sporządzania i poświadczania tłumaczeń z języka obcego na język polski oraz z języka polskiego na język obcy. Może również sprawdzać i poświadczać tłumaczenia sporządzone przez inne osoby.
W wersji papierowej tłumaczenie jest poświadczane przez tłumacza przysięgłego przy użyciu jego pieczęci. Tłumaczenie może również zostać poświadczone w postaci elektronicznej przy użyciu kwalifikowanego podpisu elektronicznego.
W polskim systemie tłumacz przysięgły sam posiada uprawnienie do poświadczenia tłumaczenia. Nie ma więc potrzeby dodatkowego poświadczania jego podpisu przez notariusza tylko po to, aby tłumaczenie uzyskało charakter tłumaczenia poświadczonego.
Jak wygląda tłumaczenie poświadczone na Ukrainie?
Na Ukrainie funkcjonuje inny model poświadczania tłumaczeń.
Notariusz może poświadczyć wierność tłumaczenia dokumentu z jednego języka na drugi, jeżeli zna odpowiednie języki.
Jeżeli notariusz nie zna jednego z języków potrzebnych do wykonania przekładu, tłumaczenie może sporządzić tłumacz. W takim przypadku notariusz poświadcza autentyczność podpisu tłumacza. Tłumacz przedstawia również dokument potwierdzający jego kwalifikacje.
Właśnie dlatego w praktyce spotyka się określenie „tłumaczenie notarialnie poświadczone”. Nie należy jednak automatycznie utożsamiać go z polskim tłumaczeniem wykonanym i poświadczonym przez tłumacza przysięgłego.
Jaka jest najważniejsza różnica?
Polska: tłumaczenie wykonuje i poświadcza uprawniony tłumacz przysięgły.
Ukraina: w procedurze notarialnego poświadczenia przekładu uczestniczy notariusz — w zależności od sytuacji poświadcza wierność tłumaczenia albo autentyczność podpisu tłumacza.
To właśnie ta różnica powoduje, że dokument prawidłowo przygotowany do wykorzystania w jednym państwie nie zawsze automatycznie spełnia wymagania konkretnej procedury prowadzonej w drugim państwie.
Czy polskie tłumaczenie przysięgłe będzie wystarczające na Ukrainie?
Nie ma jednej odpowiedzi właściwej dla wszystkich dokumentów i wszystkich postępowań.
Wymagania mogą zależeć między innymi od rodzaju dokumentu, celu jego wykorzystania oraz instytucji, do której dokument jest składany. Ukraiński urząd, notariusz, konsulat, sąd lub inna instytucja może określać wymagania dotyczące formy przekładu oraz sposobu jego poświadczenia.
Dlatego przed zamówieniem tłumaczenia dokumentu przeznaczonego do wykorzystania na Ukrainie warto sprawdzić wymagania konkretnej instytucji, która będzie przyjmowała dokument.
Analogicznie dokument przeznaczony do wykorzystania w Polsce powinien zostać przygotowany w formie wymaganej przez polski urząd, sąd, bank, uczelnię lub inną instytucję, do której będzie składany.
Dokument z Polski na Ukrainę – co sprawdzić przed tłumaczeniem?
Przed zleceniem tłumaczenia warto ustalić:
- do jakiej instytucji dokument będzie składany,
- w jakiej sprawie będzie wykorzystywany,
- czy wymagane jest tłumaczenie na język ukraiński,
- czy instytucja wymaga określonego sposobu poświadczenia tłumaczenia,
- czy należy przedstawić oryginał dokumentu, odpis, kopię czy dokument elektroniczny,
- czy wymagane są dodatkowe czynności dotyczące samego dokumentu.
Jeżeli prześlesz nam dokument i poinformujesz, do jakiego celu ma być wykorzystany, możemy wyjaśnić sposób wykonania tłumaczenia w zakresie kompetencji tłumacza przysięgłego. Ostateczne wymagania dotyczące przyjęcia dokumentu określa jednak instytucja, w której dokument będzie składany.
Dokument z Ukrainy do wykorzystania w Polsce
Jeżeli dokument ukraiński ma być składany w Polsce, w wielu sprawach potrzebne jest tłumaczenie poświadczone na język polski wykonane przez tłumacza przysięgłego.
Dotyczy to między innymi wielu dokumentów stanu cywilnego, dokumentów edukacyjnych, dokumentów związanych z zatrudnieniem, praw jazdy, dokumentów sądowych, notarialnych oraz innych dokumentów składanych przed polskimi instytucjami.
Przed wykonaniem tłumaczenia warto sprawdzić wymagania instytucji, do której dokument będzie składany, szczególnie gdy znaczenie ma forma dokumentu źródłowego, konieczność okazania oryginału albo sposób zapisania danych osobowych.
Potrzebujesz tłumaczenia dokumentu polskiego lub ukraińskiego?
Kancelaria wykonuje tłumaczenia poświadczone z języka ukraińskiego na polski oraz z języka polskiego na ukraiński. Dokument możesz dostarczyć osobiście w Warszawie albo przesłać czytelny skan lub zdjęcie do wyceny.
Przed rozpoczęciem pracy otrzymasz informację o cenie, możliwym terminie realizacji oraz sposobie odbioru tłumaczenia.
Sprawdź cennik tłumaczeń przysięgłych albo skontaktuj się z kancelarią i prześlij dokument do wyceny.
Podstawa prawna
W Polsce zasady wykonywania zawodu tłumacza przysięgłego, w tym uprawnienie do sporządzania i poświadczania tłumaczeń, określa ustawa z dnia 25 listopada 2004 r. o zawodzie tłumacza przysięgłego.
Na Ukrainie zasady notarialnego poświadczania wierności tłumaczenia oraz autentyczności podpisu tłumacza określa obowiązujący porządek dokonywania czynności notarialnych przez notariuszy Ukrainy.