Присяжний переклад і нотаріально засвідчений переклад — це два різні способи підготовки та засвідчення перекладу документа. У Польщі засвідчений переклад виконує та засвідчує присяжний перекладач, тоді як в Україні у визначених ситуаціях у процедурі засвідчення бере участь нотаріус.
Якщо документ має використовуватися в Польщі або в Україні, перед замовленням перекладу варто насамперед з’ясувати, у якій країні, до якої установи та в якій справі подаватиметься документ. Від цього може залежати необхідна форма перекладу.
Присяжний переклад і нотаріально засвідчений переклад – основні відмінності
Хоча обидва варіанти використовуються для офіційного подання документів, польська та українська системи засвідчення перекладів відрізняються.
У Польщі переклад засвідчує присяжний перекладач, який має відповідні повноваження, передбачені законом. Для засвідчення перекладу додаткова участь нотаріуса не потрібна.
В Україні в нотаріальній процедурі бере участь нотаріус. Якщо він володіє мовами, з яких і на які перекладається документ, він може засвідчити вірність перекладу. Якщо нотаріус не володіє відповідними мовами, переклад може виконати перекладач, а нотаріус засвідчує справжність його підпису.
Тому поняття «присяжний переклад», «засвідчений переклад» і «нотаріально засвідчений переклад» не слід автоматично вважати рівнозначними.
Як виглядає засвідчений переклад у Польщі?
У Польщі засвідчений переклад виконує присяжний перекладач, внесений до списку присяжних перекладачів, який веде Міністр юстиції Польщі.
Присяжний перекладач має право виконувати та засвідчувати переклади з іноземної мови на польську та з польської мови на іноземну. Він також може перевіряти та засвідчувати переклади, виконані іншими особами.
У паперовій формі переклад засвідчується присяжним перекладачем за допомогою його печатки. Переклад також може бути засвідчений в електронній формі за допомогою кваліфікованого електронного підпису.
У польській системі присяжний перекладач сам має повноваження засвідчувати переклад. Тому немає необхідності додатково засвідчувати його підпис у нотаріуса лише для того, щоб переклад мав статус засвідченого перекладу.
Як виглядає засвідчений переклад в Україні?
В Україні діє інша модель засвідчення перекладів.
Нотаріус може засвідчити вірність перекладу документа з однієї мови на іншу, якщо він володіє відповідними мовами.
Якщо нотаріус не володіє однією з мов, необхідних для виконання перекладу, переклад може виконати перекладач. У такому випадку нотаріус засвідчує справжність підпису перекладача. Перекладач також подає документ, що підтверджує його кваліфікацію.
Саме тому на практиці використовується поняття «нотаріально засвідчений переклад». Однак його не слід автоматично ототожнювати з польським перекладом, виконаним і засвідченим присяжним перекладачем.
У чому полягає найважливіша різниця?
Польща: переклад виконує та засвідчує уповноважений присяжний перекладач.
Україна: у процедурі нотаріального засвідчення перекладу бере участь нотаріус — залежно від ситуації він засвідчує вірність перекладу або справжність підпису перекладача.
Саме ця різниця означає, що документ, правильно підготовлений для використання в одній державі, не завжди автоматично відповідає вимогам конкретної процедури, що проводиться в іншій державі.
Чи буде польського присяжного перекладу достатньо для використання в Україні?
Єдиної відповіді, яка підходила б для всіх документів і всіх процедур, немає.
Вимоги можуть залежати, зокрема, від виду документа, мети його використання та установи, до якої він подається. Український орган, нотаріус, консульство, суд або інша установа можуть визначати вимоги щодо форми перекладу та способу його засвідчення.
Тому перед замовленням перекладу документа, призначеного для використання в Україні, варто перевірити вимоги конкретної установи, яка прийматиме документ.
Аналогічно документ, призначений для використання в Польщі, повинен бути підготовлений у формі, якої вимагає польський орган, суд, банк, навчальний заклад або інша установа, до якої він подаватиметься.
Документ з Польщі для використання в Україні – що перевірити перед перекладом?
Перед замовленням перекладу варто з’ясувати:
- до якої установи подаватиметься документ,
- у якій справі він використовуватиметься,
- чи потрібен переклад українською мовою,
- чи вимагає установа певного способу засвідчення перекладу,
- чи потрібно подати оригінал документа, витяг, копію або електронний документ,
- чи потрібні додаткові дії щодо самого документа.
Якщо Ви надішлете нам документ і повідомите, для якої мети він буде використовуватися, ми можемо пояснити спосіб виконання перекладу в межах компетенції присяжного перекладача. Остаточні вимоги щодо прийняття документа визначає установа, до якої документ подаватиметься.
Документ з України для використання в Польщі
Якщо український документ має подаватися в Польщі, у багатьох випадках потрібен засвідчений переклад польською мовою, виконаний присяжним перекладачем.
Це стосується, зокрема, багатьох документів цивільного стану, документів про освіту, документів, пов’язаних із працевлаштуванням, посвідчень водія, судових, нотаріальних та інших документів, що подаються до польських установ.
Перед виконанням перекладу варто перевірити вимоги установи, до якої подаватиметься документ, особливо якщо має значення форма вихідного документа, необхідність пред’явлення оригіналу або спосіб написання персональних даних.
Потрібен переклад польського або українського документа?
Бюро виконує засвідчені переклади з української мови на польську та з польської мови на українську. Документ можна особисто принести до бюро у Варшаві або надіслати чіткий скан чи фотографію для розрахунку вартості.
Перед початком роботи Ви отримаєте інформацію про вартість, можливий строк виконання та спосіб отримання перекладу.
Перегляньте ціни на присяжні переклади або зв’яжіться з бюро та надішліть документ для розрахунку вартості.
Правова основа
У Польщі правила здійснення професійної діяльності присяжного перекладача, зокрема право виконувати та засвідчувати переклади, визначає Закон від 25 листопада 2004 року про професію присяжного перекладача.
В Україні правила нотаріального засвідчення вірності перекладу та справжності підпису перекладача визначає чинний порядок вчинення нотаріальних дій нотаріусами України.