Sprawdź cennik tłumaczeń przysięgłych z języka ukraińskiego na polski i z polskiego na ukraiński. Poniżej znajdziesz aktualne ceny, terminy realizacji oraz najważniejsze informacje dotyczące najczęściej tłumaczonych dokumentów.
W kancelarii wykonujemy tłumaczenia poświadczone z języka ukraińskiego na polski oraz z języka polskiego na ukraiński. Dla najczęściej tłumaczonych dokumentów podajemy ceny i orientacyjne terminy realizacji. W przypadku dokumentów rozliczanych według objętości lub wymagających indywidualnej oceny wycenę przygotowujemy po otrzymaniu czytelnego skanu lub zdjęcia dokumentu.
Jeżeli chcesz najpierw przesłać dokument, przejdź do strony Kontakt i bezpłatna wycena. Więcej informacji o kancelarii i zakresie usług znajdziesz na stronie tłumacza przysięgłego języka ukraińskiego w Warszawie.
Przed rozpoczęciem pracy zawsze otrzymasz cenę, termin realizacji oraz informację o dostępnych sposobach odbioru tłumaczenia.
Cennik tłumaczeń przysięgłych – ceny i terminy ukraiński–polski
Tłumaczenie ukraińskiego prawa jazdy
Standard: 120 zł
W biurze: od ręki, czas oczekiwania ok 15 min.
Zamówienie online z odbiorem osobistym: 1 dzień roboczy
Jakiego dokumentu dotyczy cena?
Cena 120 zł dotyczy tłumaczenia poświadczonego standardowego ukraińskiego prawa jazdy z języka ukraińskiego na język polski.
Jeżeli tłumaczenie ma służyć do wymiany ukraińskiego prawa jazdy na polskie, konieczne jest złożenie do tłumaczenia, lub okazania przy odbiorze oryginału prawa jazdy.
Jednak jeżeli tłumaczenie jest potrzebne do innego celu i właściwa instytucja akceptuje tłumaczenie sporządzone na podstawie kopii, możemy wykonać je z czytelnego skanu lub zdjęcia dokumentu.
Do czego może być potrzebne tłumaczenie prawa jazdy?
Tłumaczenie ukraińskiego prawa jazdy na język polski jest najczęściej wykonywane w związku z wymianą ukraińskiego prawa jazdy na polskie.
Może być również potrzebne w innych sprawach, jeżeli urząd, pracodawca lub inna instytucja wymaga przedstawienia treści ukraińskiego prawa jazdy w języku polskim.
Jeżeli korzystasz z ochrony czasowej i posiadasz ważne ukraińskie prawo jazdy, samo korzystanie z tego dokumentu podczas prowadzenia pojazdu nie wymaga tłumaczenia poświadczonego wyłącznie z tego powodu. Tłumaczenie jest wykonywane przede wszystkim do procedury wymiany albo wtedy, gdy wymaga go konkretna instytucja.
Wymiana ukraińskiego prawa jazdy na polskie — potrzebny jest oryginał
Jeżeli tłumaczenie ukraińskiego prawa jazdy jest wykonywane do wymiany na polskie prawo jazdy, w naszej kancelarii finalizujemy je na podstawie okazanego oryginału dokumentu.
Do gotowego tłumaczenia poświadczonego trwale dołączamy kopię przetłumaczonego ukraińskiego prawa jazdy. Tłumaczenie wraz z dołączoną kopią tworzy komplet przeznaczony do złożenia w urzędzie.
Aktualne przepisy dotyczące wymiany zagranicznych praw jazdy przewidują, że do dokonanego tłumaczenia należy trwale dołączyć kopię przetłumaczonego dokumentu.
Dlatego przy tłumaczeniu ukraińskiego prawa jazdy przeznaczonego do wymiany:
- możesz wcześniej przesłać nam czytelny skan lub zdjęcia obu stron prawa jazdy;
- jeżeli przychodzisz do kancelarii z oryginałem, tłumaczenie możemy wykonać od ręki;
- przy zamówieniu online przygotujemy tłumaczenie w terminie 1 dnia roboczego;
- przy odbiorze musisz okazać nam oryginał ukraińskiego prawa jazdy;
- po porównaniu dokumentu z oryginałem finalizujemy tłumaczenie;
- do tłumaczenia trwale dołączamy kopię obu stron ukraińskiego prawa jazdy.
W procedurze wymiany urząd również wymaga przedstawienia kopii zagranicznego prawa jazdy oraz oryginału do wglądu.
Czy mogę zamówić tłumaczenie do wymiany online?
Tak.
Możesz wcześniej przesłać nam czytelny skan lub zdjęcia obu stron ukraińskiego prawa jazdy. Na tej podstawie przygotujemy tłumaczenie.
Jeżeli tłumaczenie ma służyć do wymiany prawa jazdy na polskie, gotowy dokument odbierasz osobiście i przy odbiorze okazujesz nam oryginał ukraińskiego prawa jazdy.
Po porównaniu dokumentu z oryginałem finalizujemy tłumaczenie i wydajemy komplet: tłumaczenie poświadczone z trwale dołączoną kopią ukraińskiego prawa jazdy.
Dlatego zamówienie online do wymiany jest możliwe, ale nie realizujemy takiego tłumaczenia wyłącznie na podstawie przesłanego skanu z późniejszą wysyłką bez okazania oryginału.
Kiedy tłumaczenie może być wykonane z kopii?
Jeżeli tłumaczenie ukraińskiego prawa jazdy jest potrzebne do innego celu niż wymiana na polskie prawo jazdy, może zostać wykonane na podstawie czytelnego skanu lub zdjęcia, jeżeli taka forma jest odpowiednia dla sprawy, w której dokument będzie wykorzystany.
W tłumaczeniu poświadczonym wskazujemy wtedy, że zostało ono sporządzone na podstawie przedstawionej kopii dokumentu.
W takim przypadku gotowe tłumaczenie może zostać wysłane. Wysyłka tłumaczenia prawa jazdy dotyczy więc spraw niezwiązanych z jego wymianą na polskie prawo jazdy.
Jeżeli nie masz pewności, jaki wariant jest właściwy w Twojej sprawie, przy przesyłaniu dokumentu napisz, do jakiego celu ma być wykorzystane tłumaczenie.
Na co zwrócić uwagę przed tłumaczeniem?
Prześlij czytelny skan lub zdjęcia obu stron ukraińskiego prawa jazdy.
Zwróć uwagę, czy dobrze widoczne są wszystkie dane i oznaczenia, w szczególności:
- imię i nazwisko;
- data i miejsce urodzenia;
- numer prawa jazdy;
- data wydania i termin ważności;
- kategorie prawa jazdy;
- daty dotyczące poszczególnych kategorii;
- ewentualne kody i ograniczenia.
Jeżeli w prawie jazdy i ukraińskim paszporcie występują różne warianty pisowni imienia lub nazwiska, prześlij nam również stronę paszportu zawierającą dane osobowe. Pozwoli to sprawdzić rozbieżność przed wykonaniem tłumaczenia.
Czy można jeździć na ukraińskim prawie jazdy podczas oczekiwania na wymianę?
Przy składaniu dokumentów do wymiany urząd przyjmuje kopię zagranicznego prawa jazdy, natomiast oryginał jest okazywany do wglądu. W Warszawie zagraniczne prawo jazdy należy ponownie przynieść przy odbiorze gotowego polskiego prawa jazdy.
Oznacza to, że podczas prowadzenia postępowania oryginał dokumentu co do zasady pozostaje u kierowcy.
Jeżeli korzystasz z ochrony czasowej i posiadasz ważne ukraińskie prawo jazdy, dokument ten jest uznawany na terytorium Unii Europejskiej przez okres korzystania z ochrony czasowej. Samo złożenie wniosku o wymianę nie powoduje utraty możliwości korzystania z ważnego ukraińskiego prawa jazdy, o ile uprawnienia nie zostały zawieszone, cofnięte lub ograniczone.
Ochrona czasowa dla osób objętych odpowiednimi przepisami UE została obecnie przedłużona do 4 marca 2028 r.
Inne zasady mogą mieć zastosowanie do osób, które nie korzystają z ochrony czasowej. Samo złożenie wniosku o wymianę nie jest odrębnym tymczasowym prawem jazdy. Jeżeli masz wątpliwości dotyczące swojej sytuacji, warto sprawdzić ją we właściwym urzędzie.
Co dzieje się z ukraińskim prawem jazdy przy odbiorze polskiego?
Gdy polskie prawo jazdy jest gotowe, przy odbiorze należy przynieść oryginał ukraińskiego prawa jazdy.
Polskie prawo jazdy jest wydawane po zwrocie zagranicznego dokumentu. Nie zachowuje się więc jednocześnie polskiego i ukraińskiego prawa jazdy jako dwóch ważnych dokumentów.
Po wydaniu polskiego prawa jazdy urząd przekazuje ukraińskie prawo jazdy do właściwego organu państwa, które je wydało. W przypadku prawa jazdy wydanego przez Ukrainę przekazanie odbywa się zgodnie z procedurą dotyczącą dokumentów państwa spoza Unii Europejskiej.
W praktyce:
- składasz wniosek o wymianę i okazujesz oryginał ukraińskiego prawa jazdy;
- podczas oczekiwania na zakończenie procedury dokument co do zasady pozostaje u Ciebie;
- gdy polskie prawo jazdy jest gotowe, przychodzisz po jego odbiór z ukraińskim prawem jazdy;
- oddajesz ukraińskie prawo jazdy i otrzymujesz polskie;
- urząd przekazuje ukraiński dokument zgodnie z procedurą przewidzianą dla wymiany zagranicznych praw jazdy.
Podstawa prawna i przydatne informacje
↗ Zasady wymiany zagranicznego prawa jazdy — w tym trwałe dołączenie kopii przetłumaczonego dokumentu do tłumaczenia
Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z 5 sierpnia 2025 r. w sprawie wydawania dokumentów stwierdzających uprawnienia do kierowania pojazdami
↗ Wymiana zagranicznego prawa jazdy w Warszawie — wymagane dokumenty, oryginał do wglądu oraz zwrot zagranicznego dokumentu przy odbiorze polskiego prawa jazdy
Wymiana zagranicznego prawa jazdy – Warszawa 19115
↗ Uznawanie ważnych ukraińskich praw jazdy osób korzystających z ochrony czasowej — art. 3
Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2022/1280 dotyczące ukraińskich dokumentów kierowcy
↗ Przedłużenie ochrony czasowej do 4 marca 2028 r.
Decyzja wykonawcza Rady (UE) 2026/1912 z 30 lipca 2026 r.
Tłumaczenie ukraińskiego aktu urodzenia
Standard: 40 zł (strona 1125 znaków) — 1 dzień roboczy
Express: 80 zł (strona 1125 znaków) — nawet ok. 1 godziny
Termin Express potwierdzamy po otrzymaniu dokumentu i sprawdzeniu aktualnej dostępności.
Prześlij czytelny skan lub zdjęcie dokumentu — przed rozpoczęciem tłumaczenia potwierdzimy cenę i termin realizacji.
Jak obliczana jest cena tłumaczenia poświadczonego?
Jedna strona rozliczeniowa obejmuje 1125 znaków. Stawka wynosi 40 zł za każdą rozpoczętą stronę rozliczeniową.
Cena tłumaczenia poświadczonego jest ustalana na podstawie liczby stron rozliczeniowych gotowego tłumaczenia.
Do liczby znaków wliczana jest cała treść sporządzonego tłumaczenia, w tym również elementy wymagane do prawidłowego opisania dokumentu, takie jak opisy pieczęci, stempli, podpisów, adnotacji, elementów graficznych oraz uwagi tłumacza występujące w treści tłumaczenia.
Przykładowo:
do 1125 znaków – 1 strona rozliczeniowa,
1126–2250 znaków – 2 strony rozliczeniowe,
2251–3375 znaków – 3 strony rozliczeniowe.
Liczba stron rozliczeniowych ustalana jest na podstawie objętości gotowego tłumaczenia, a nie liczby fizycznych kartek dokumentu źródłowego.
Sposób obliczania strony rozliczeniowej odpowiada zasadzie stosowanej w § 8 rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 24 stycznia 2005 r. w sprawie wynagrodzenia za czynności tłumacza przysięgłego, zgodnie z którą za stronę tłumaczenia przyjmuje się 1125 znaków, a rozpoczętą stronę liczy się jako całą.
Zapisy odręczne i dodatkowe adnotacje
Do objętości tłumaczenia wliczane są również czytelne zapisy odręczne znajdujące się na dokumencie, w tym dopiski, adnotacje, poprawki, wpisy urzędowe oraz inne treści wymagające przetłumaczenia lub opisania przez tłumacza. Treści te są uwzględniane przy obliczaniu liczby znaków gotowego tłumaczenia, a tym samym liczby stron rozliczeniowych.
Przed rozpoczęciem realizacji klient otrzymuje ostateczną wycenę i termin wykonania tłumaczenia do akceptacji.
Do czego może być potrzebne tłumaczenie aktu urodzenia?
Tłumaczenie ukraińskiego aktu urodzenia na język polski jest często wykorzystywane przy transkrypcji ukraińskiego aktu urodzenia do polskiego rejestru stanu cywilnego.
Może być również potrzebne w sprawach dotyczących obywatelstwa, sprawach rodzinnych oraz w innych postępowaniach, w których należy urzędowo potwierdzić urodzenie, dane rodziców lub pokrewieństwo.
Zakres wymaganych dokumentów zależy od konkretnej procedury. Jeżeli akt ma być wykorzystany w określonym urzędzie lub instytucji, warto wcześniej sprawdzić, jakich dokumentów wymaga dana sprawa.
Na co zwrócić uwagę przed tłumaczeniem?
Przed wykonaniem tłumaczenia szczególnie ważna jest pisownia imienia i nazwiska osoby, której dotyczy akt, oraz imion i nazwisk jej rodziców.
Jeżeli osoba, której dotyczy akt, posiada ukraiński paszport zagraniczny, prześlij nam wraz z aktem również stronę paszportu zawierającą dane osobowe.
W przypadku aktu urodzenia dziecka warto przesłać również dokumenty podróży rodziców, zwłaszcza gdy:
- w dokumentach występują różne warianty pisowni nazwiska;
- nazwisko jednego z rodziców zmieniało się;
- wcześniejsze dokumenty zawierają inną pisownię alfabetem łacińskim;
- akt będzie wykorzystywany do transkrypcji w polskim Urzędzie Stanu Cywilnego.
Jeżeli aktualny i wcześniejszy paszport zawierają różne warianty danych, warto przesłać również wcześniejszy dokument.
Jak zapisujemy imiona i nazwiska w tłumaczeniu?
Przy tłumaczeniu imion i nazwisk zapisanych alfabetem ukraińskim zastosowanie ma art. 14 ust. 2 ustawy o zawodzie tłumacza przysięgłego.
Jeżeli dane zapisane są alfabetem innym niż łaciński, tłumacz dokonuje transliteracji lub transkrypcji na podstawie dokumentu podróży lub jego kopii. Jeżeli taki dokument nie został przedstawiony, stosuje się reguły pisowni obowiązujące w państwie, w którym sporządzono tłumaczony dokument.
Dlatego przy tłumaczeniu ukraińskiego aktu urodzenia na język polski warto przesłać stronę aktualnego paszportu zagranicznego zawierającą imię i nazwisko zapisane alfabetem łacińskim.
Ta sama kwestia może mieć znaczenie dla imion i nazwisk rodziców wskazanych w akcie.
Pisownia łacińska w ukraińskim paszporcie
W ukraińskich dokumentach biometrycznych imię i nazwisko są zapisywane po ukraińsku oraz alfabetem łacińskim. Standardowa transliteracja jest wykonywana zgodnie z zasadami określonymi w uchwale Gabinetu Ministrów Ukrainy nr 55 z 27 stycznia 2010 r.
Państwowa Służba Migracyjna Ukrainy udostępnia również oficjalne narzędzie umożliwiające sprawdzenie standardowej transliteracji.
W określonych przypadkach na pisemny wniosek osoby może zostać zastosowana inna pisownia alfabetem łacińskim, jeżeli wynika ona z odpowiednich wcześniej wydanych dokumentów. DMS przewiduje między innymi możliwość uwzględnienia określonych dokumentów ukraińskich oraz zagranicznych, a w niektórych sytuacjach także pisowni nazwiska wynikającej z dokumentów dziecka lub rodziców.
Jeżeli w akcie urodzenia, paszporcie albo dokumentach rodziców występują różne wersje pisowni imienia lub nazwiska, prześlij nam te dokumenty przed rozpoczęciem tłumaczenia. Sprawdzimy, jaki zapis możemy zastosować w tłumaczeniu zgodnie z przedstawionymi dokumentami i obowiązującymi zasadami.
O sposobie zapisania danych w ukraińskim dokumencie paszportowym decyduje właściwy organ ukraiński, a nie tłumacz.
Czy ukraiński akt urodzenia wymaga apostille w Polsce?
Co do zasady nie.
Między Polską i Ukrainą obowiązuje Umowa o pomocy prawnej z 24 maja 1993 r. Jej art. 15 przewiduje uznawanie odpowiednio sporządzonych dokumentów urzędowych obu państw bez potrzeby legalizacji.
Oficjalny serwis polskiej administracji dotyczący Ukrainy potwierdza, że polskie i ukraińskie dokumenty urzędowe są na tej podstawie uznawane w obu państwach bez potrzeby legalizacji.
Jeżeli jednak apostille została już umieszczona na dokumencie, należy ją uwzględnić w zakresie tłumaczenia i może to wpłynąć na cenę.
W nietypowej sprawie lub gdy właściwy urząd zgłasza dodatkowe wymagania dotyczące dokumentu, warto potwierdzić je bezpośrednio w tej instytucji.
Podstawa prawna i przydatne informacje
↗ Transkrypcja zagranicznego aktu urodzenia — aktualna procedura USC m.st. Warszawy
Transkrypcja zagranicznego dokumentu stanu cywilnego – Warszawa 19115
↗ Zasady zapisu imion i nazwisk przez tłumacza przysięgłego — art. 14 ust. 2
Ustawa o zawodzie tłumacza przysięgłego – ELI
↗ Zasady ustalania danych cudzoziemców oraz transkrypcji — art. 29 i art. 104
Prawo o aktach stanu cywilnego – tekst jednolity Dz.U. 2026 poz. 393
↗ Oficjalne zasady transliteracji alfabetu ukraińskiego
Uchwała Gabinetu Ministrów Ukrainy nr 55 z 27 stycznia 2010 r.
↗ Zasady transliteracji w ukraińskich dokumentach biometrycznych i możliwość zmiany pisowni
Państwowa Służba Migracyjna Ukrainy – transliteracja
↗ Sprawdzenie standardowej transliteracji imienia i nazwiska
Państwowa Służba Migracyjna Ukrainy – sprawdzenie transliteracji
↗ Brak potrzeby legalizacji dokumentów urzędowych między Polską i Ukrainą — art. 15 umowy z 24 maja 1993 r.
Apostille – Polska na Ukrainie, Gov.pl
Tłumaczenie ukraińskiego aktu małżeństwa
Standard: 40 zł (strona 1125 znaków) — 1 dzień roboczy
Express: 80 zł (strona 1125 znaków) — nawet ok. 1 godziny
Termin Express potwierdzamy po otrzymaniu dokumentu i sprawdzeniu aktualnej dostępności.
Jak obliczana jest cena tłumaczenia poświadczonego?
Jedna strona rozliczeniowa obejmuje 1125 znaków. Stawka wynosi 40 zł za każdą rozpoczętą stronę rozliczeniową.
Cena tłumaczenia poświadczonego jest ustalana na podstawie liczby stron rozliczeniowych gotowego tłumaczenia.
Do liczby znaków wliczana jest cała treść sporządzonego tłumaczenia, w tym również elementy wymagane do prawidłowego opisania dokumentu, takie jak opisy pieczęci, stempli, podpisów, adnotacji, elementów graficznych oraz uwagi tłumacza występujące w treści tłumaczenia.
Przykładowo:
do 1125 znaków – 1 strona rozliczeniowa,
1126–2250 znaków – 2 strony rozliczeniowe,
2251–3375 znaków – 3 strony rozliczeniowe.
Liczba stron rozliczeniowych ustalana jest na podstawie objętości gotowego tłumaczenia, a nie liczby fizycznych kartek dokumentu źródłowego.
Sposób obliczania strony rozliczeniowej odpowiada zasadzie stosowanej w § 8 rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 24 stycznia 2005 r. w sprawie wynagrodzenia za czynności tłumacza przysięgłego, zgodnie z którą za stronę tłumaczenia przyjmuje się 1125 znaków, a rozpoczętą stronę liczy się jako całą.
Zapisy odręczne i dodatkowe adnotacje
Do objętości tłumaczenia wliczane są również czytelne zapisy odręczne znajdujące się na dokumencie, w tym dopiski, adnotacje, poprawki, wpisy urzędowe oraz inne treści wymagające przetłumaczenia lub opisania przez tłumacza. Treści te są uwzględniane przy obliczaniu liczby znaków gotowego tłumaczenia, a tym samym liczby stron rozliczeniowych.
Przed rozpoczęciem realizacji klient otrzymuje ostateczną wycenę i termin wykonania tłumaczenia do akceptacji.
Do czego może być potrzebne tłumaczenie aktu małżeństwa?
Tłumaczenie ukraińskiego aktu małżeństwa na język polski jest często wykorzystywane przy transkrypcji ukraińskiego aktu małżeństwa do polskiego rejestru stanu cywilnego.
Może być również potrzebne w sprawach związanych ze zmianą lub potwierdzeniem nazwiska po zawarciu małżeństwa, obywatelstwem, sprawami rodzinnymi oraz w innych postępowaniach, w których należy urzędowo wykazać zawarcie małżeństwa.
Zakres wymaganych dokumentów zależy od konkretnej procedury, dlatego warto sprawdzić wymagania właściwego urzędu lub instytucji.
Na co zwrócić uwagę przed tłumaczeniem?
Przed wykonaniem tłumaczenia szczególnie ważne jest sprawdzenie pisowni imion i nazwisk obojga małżonków oraz nazwiska noszonego po zawarciu małżeństwa.
Jeżeli obywatel Ukrainy posiada paszport zagraniczny, prześlij nam wraz z aktem również stronę paszportu zawierającą dane osobowe.
Jeżeli po zawarciu małżeństwa obywatel Ukrainy przyjął nazwisko polskiego małżonka, warto przesłać również dokument zawierający prawidłową łacińską pisownię nazwiska polskiego małżonka.
Jest to szczególnie ważne, gdy:
- nazwisko zmieniło się po zawarciu małżeństwa;
- w dokumentach występują różne warianty łacińskiej pisowni nazwiska;
- obywatel Ukrainy przyjął nazwisko polskiego małżonka;
- akt ma zostać wykorzystany do transkrypcji w polskim Urzędzie Stanu Cywilnego.
Jak zapisujemy imiona i nazwiska w tłumaczeniu?
Przy tłumaczeniu imion i nazwisk zapisanych alfabetem ukraińskim zastosowanie ma art. 14 ust. 2 ustawy o zawodzie tłumacza przysięgłego.
Jeżeli imię lub nazwisko zapisane jest alfabetem innym niż łaciński, tłumacz dokonuje transliteracji lub transkrypcji na podstawie dokumentu podróży lub jego kopii. Jeżeli taki dokument nie został przedstawiony, stosuje reguły pisowni obowiązujące w państwie, w którym sporządzono tłumaczony dokument.
Dlatego ukraiński paszport zagraniczny może mieć bezpośrednie znaczenie dla sposobu zapisania imienia i nazwiska alfabetem łacińskim w tłumaczeniu poświadczonym.
Ważne, jeżeli po ślubie przyjmujesz nazwisko polskiego małżonka
Jeżeli obywatel Ukrainy po zawarciu małżeństwa przyjmuje nazwisko polskiego małżonka, może powstać szczególny problem dotyczący jego pisowni.
Nazwisko polskiego małżonka zapisane alfabetem łacińskim po zapisaniu go po ukraińsku, a następnie ponownej standardowej transliteracji na alfabet łaciński, może otrzymać inną formę niż pierwotna polska pisownia nazwiska.
Dlatego przy małżeństwie polsko-ukraińskim warto sprawdzić sposób zapisania nazwiska jeszcze przed wykonaniem tłumaczenia przeznaczonego do transkrypcji.
Ukraińskie przepisy przewidują możliwość zastosowania — na pisemny wniosek — łacińskiej pisowni nazwiska zgodnej z pisownią nazwiska jednego z małżonków w jego wcześniej wydanym paszporcie zagranicznym. Dotyczy to również sytuacji, gdy małżonek jest cudzoziemcem.
Co zrobić, jeżeli nazwisko ma być zapisane tak samo jak u polskiego małżonka?
Jeżeli zależy Ci na zachowaniu identycznej łacińskiej pisowni nazwiska w dokumentach polskich i ukraińskich, warto sprawdzić sposób jego zapisania w ukraińskim paszporcie zagranicznym przed wykonaniem tłumaczenia aktu przeznaczonego do transkrypcji.
Praktycznie można rozważyć następującą kolejność:
- przy składaniu wniosku o wydanie lub wymianę ukraińskiego paszportu zagranicznego zawnioskować o zastosowanie łacińskiej pisowni nazwiska zgodnej z paszportem polskiego małżonka, jeżeli dana sytuacja spełnia wymagania ukraińskich przepisów;
- po otrzymaniu paszportu przesłać nam ukraiński akt małżeństwa wraz ze stroną paszportu zawierającą dane osobowe;
- następnie wykorzystać akt i jego tłumaczenie w procedurze transkrypcji, jeżeli transkrypcja jest potrzebna w danej sprawie.
Nie jest to obowiązkowa ustawowa kolejność postępowania. Jest to praktyczne rozwiązanie, które może ograniczyć ryzyko występowania różnych łacińskich wariantów tego samego nazwiska w dokumentach polskich i ukraińskich.
Jeżeli paszport po zmianie nazwiska został już wydany, prześlij go razem z aktem przed rozpoczęciem tłumaczenia.
Czy ukraiński akt małżeństwa wymaga apostille w Polsce?
Co do zasady nie.
Między Polską i Ukrainą obowiązuje Umowa o pomocy prawnej z 24 maja 1993 r. Jej art. 15 przewiduje uznawanie odpowiednio sporządzonych dokumentów urzędowych obu państw bez potrzeby legalizacji.
Oficjalny polski serwis konsularny dotyczący Ukrainy potwierdza, że ukraińskie i polskie dokumenty urzędowe są uznawane w obu państwach bez potrzeby legalizacji.
Jeżeli jednak apostille została już umieszczona na dokumencie, należy ją uwzględnić w zakresie tłumaczenia i może to wpłynąć na cenę.
W nietypowej sprawie lub gdy właściwy urząd zgłasza dodatkowe wymagania, warto potwierdzić je bezpośrednio w tej instytucji.
Podstawa prawna i przydatne informacje
↗ Transkrypcja zagranicznego aktu małżeństwa — aktualna procedura USC m.st. Warszawy
Transkrypcja zagranicznego dokumentu stanu cywilnego – Warszawa 19115
↗ Zasady zapisu imion i nazwisk przez tłumacza przysięgłego — art. 14 ust. 2
Ustawa o zawodzie tłumacza przysięgłego – ELI
↗ Zasady ustalania danych cudzoziemców oraz transkrypcji — art. 29 i art. 104
Prawo o aktach stanu cywilnego – tekst jednolity Dz.U. 2026 poz. 393
↗ Możliwość zastosowania w ukraińskim paszporcie pisowni nazwiska zgodnej z paszportem małżonka, również cudzoziemca
Państwowa Służba Migracyjna Ukrainy – zmiana transliteracji
↗ Zasady wydawania ukraińskiego paszportu zagranicznego i zapis danych alfabetem łacińskim — pkt 108
Uchwała Gabinetu Ministrów Ukrainy nr 152 z 7 maja 2014 r.
↗ Oficjalne zasady standardowej transliteracji alfabetu ukraińskiego
Uchwała Gabinetu Ministrów Ukrainy nr 55 z 27 stycznia 2010 r.
↗ Brak potrzeby legalizacji dokumentów urzędowych między Polską i Ukrainą — art. 15
Umowa między Rzecząpospolitą Polską a Ukrainą o pomocy prawnej z 24 maja 1993 r. – ELI
↗ Praktyczna informacja polskiej administracji o apostille i zwolnieniu dokumentów polskich oraz ukraińskich z legalizacji
Apostille – Polska na Ukrainie, Gov.pl
Tłumaczenie polskiego odpisu zupełnego/skróconego aktu urodzenia
Standard:
Odpis skrócony/zupełny: 50 zł/str. — 1 dzień roboczy
Express:
Odpis skrócony/zupełny: 100 zł/str. — 1 godzina
Prześlij czytelny skan lub zdjęcie dokumentu — przed rozpoczęciem tłumaczenia potwierdzimy cenę i termin realizacji.
Jakiego dokumentu dotyczy cena?
Cena wskazana w cenniku dotyczy tłumaczenia poświadczonego polskiego odpisu zupełnego aktu urodzenia na język ukraiński, wydanego przez Urząd Stanu Cywilnego.
Objętość poszczególnych odpisów różni się, dlatego podlega indywidualnej wycenie.
Czym różni się odpis zupełny od odpisu skróconego?
Odpis skrócony aktu urodzenia przedstawia aktualne podstawowe dane zawarte w akcie.
Odpis zupełny aktu urodzenia zawiera pełną treść aktu oraz dołączone do niego wzmianki dodatkowe. Może więc przedstawiać również historię zmian dokonanych w akcie stanu cywilnego.
Przed zamówieniem dokumentu warto sprawdzić w instytucji, do której będzie składany, czy w konkretnej procedurze wymagany jest odpis zupełny, czy wystarczy odpis skrócony.
Do czego może być potrzebne tłumaczenie?
Tłumaczenie polskiego odpisu zupełnego aktu urodzenia na język ukraiński może być potrzebne m.in. w sprawach dotyczących:
- obywatelstwa Ukrainy dziecka urodzonego w Polsce;
- uzyskania zaświadczenia o rejestracji osoby jako obywatela Ukrainy;
- wyrobienia ukraińskiego paszportu zagranicznego dla dziecka urodzonego w Polsce;
- potwierdzenia faktu urodzenia i danych rodziców przed ukraińskimi organami;
- innych spraw rodzinnych, obywatelskich i administracyjnych prowadzonych na Ukrainie lub przed ukraińskimi placówkami konsularnymi.
Zakres wymaganych dokumentów zależy od konkretnej procedury, dlatego przed ich przygotowaniem warto sprawdzić aktualne wymagania właściwego urzędu, konsulatu lub Państwowej Służby Migracyjnej Ukrainy.
Dziecko urodzone w Polsce – zwróć uwagę na pisownię imienia już przy rejestracji urodzenia
Jeżeli dziecko urodzone w Polsce będzie również otrzymywało ukraińskie dokumenty, warto pomyśleć o przyszłej pisowni jego imienia jeszcze przed sporządzeniem polskiego aktu urodzenia.
W przypadku dziecka, które będzie posiadało również dokumenty ukraińskie, jego dane będą później występowały w dwóch alfabetach:
alfabet łaciński w polskim akcie urodzenia → alfabet ukraiński w dokumentach ukraińskich → ponownie alfabet łaciński w ukraińskim paszporcie zagranicznym.
Na tym etapie może powstać rozbieżność w pisowni danych.
Dlaczego warto uniknąć dwóch różnych pisowni danych dziecka?
Różna pisownia imienia lub nazwiska dziecka w dokumentach polskich i ukraińskich nie oznacza powstania dwóch różnych tożsamości prawnych, ale może powodować praktyczne problemy przy potwierdzaniu, że wszystkie dokumenty dotyczą tej samej osoby.
Rozbieżności mogą prowadzić do konieczności składania dodatkowych wyjaśnień lub dokumentów przy:
- wyrabianiu i wymianie paszportu;
- potwierdzaniu obywatelstwa;
- załatwianiu spraw w urzędach i konsulatach;
- rejestracji danych dziecka w systemach administracyjnych;
- zapisywaniu dziecka do szkoły lub innych instytucji;
- korzystaniu z dokumentów polskich na Ukrainie i ukraińskich w Polsce.
Szczególnie problematyczna może być sytuacja, w której w polskim akcie urodzenia występuje jedna łacińska pisownia imienia, a w ukraińskim paszporcie — druga. Systemy urzędowe mogą traktować takie zapisy jako różne dane i wymagać dodatkowego potwierdzenia ich zgodności.
Dlatego warto zadbać o spójność danych możliwie wcześnie. W przypadku dziecka posiadającego dokumenty polskie i ukraińskie warto wcześniej ustalić ukraińską formę imienia, sprawdzić jej oficjalną transliterację na alfabet łaciński i świadomie wybrać pisownię, która będzie mogła być konsekwentnie stosowana w obu systemach dokumentów.
Jednolita pisownia danych zmniejsza ryzyko późniejszych rozbieżności, dodatkowych formalności i problemów z jednoznacznym powiązaniem dokumentów z tą samą osobą.
Jak uniknąć dwóch różnych łacińskich wersji imienia dziecka?
Oficjalna ukraińska tabela transliteracji działa w kierunku:
alfabet ukraiński → alfabet łaciński.
Nie jest to tabela przeznaczona do automatycznego „odwracania” każdego imienia zapisanego alfabetem łacińskim na język ukraiński.
Dlatego przed rejestracją urodzenia warto ustalić, jak imię dziecka ma być zapisane po ukraińsku, a następnie sprawdzić, jak ta ukraińska forma jest oficjalnie transliterowana alfabetem łacińskim zgodnie z ukraińskimi zasadami.
Akt został już sporządzony – czy można poprawić pisownię imienia?
Jeżeli rodzice zauważą problem już po sporządzeniu polskiego aktu urodzenia, polskie przepisy przewidują szczególne rozwiązanie.
W ciągu 6 miesięcy od dnia sporządzenia aktu urodzenia rodzice mogą złożyć przed kierownikiem USC albo konsulem oświadczenie o zmianie imienia lub imion dziecka.
Zmiana może obejmować również zmianę pisowni imienia.
Jeżeli więc dziecko dopiero otrzymało polski akt urodzenia, a wybrana pisownia może powodować problemy ze spójnością przyszłych dokumentów ukraińskich, warto sprawdzić tę możliwość jeszcze przed wyrobieniem ukraińskiego paszportu.
Co zrobić, jeżeli polski akt już zawiera inną pisownię?
Jeżeli polski akt urodzenia został już sporządzony i zawiera łacińską pisownię imienia, która różni się od standardowej ukraińskiej transliteracji, nie oznacza to automatycznie, że ukraiński paszport musi zawierać inną wersję.
Ukraińskie przepisy przewidują możliwość zastosowania — na pisemny wniosek — łacińskiej pisowni imienia lub nazwiska zgodnej z dokumentem potwierdzającym fakt urodzenia wydanym przez właściwy organ państwa obcego.
Oznacza to, że przy wyrabianiu ukraińskiego paszportu dziecka urodzonego w Polsce można wystąpić o zachowanie łacińskiej pisowni wynikającej z polskiego aktu urodzenia, jeżeli spełnione są wymagania właściwego organu.
Ma to znaczenie szczególnie wtedy, gdy standardowa transliteracja ukraińskiej formy imienia prowadziłaby do innego zapisu niż ten figurujący już w polskim akcie.
Kolejność dla dziecka urodzonego w Polsce
Jeżeli dziecko ma posiadać dokumenty polskie i ukraińskie:
- Przed rejestracją urodzenia ustal planowaną ukraińską pisownię imienia.
- Sprawdź jej oficjalną ukraińską transliterację na alfabet łaciński.
- Przy zgłaszaniu urodzenia w polskim USC świadomie wybierz łacińską pisownię imienia dziecka.
- Przed tłumaczeniem sprawdź dane dziecka i rodziców w całym komplecie dokumentów.
- Wykonaj tłumaczenie aktu urodzenia na język ukraiński.
- Przy składaniu wniosku o ukraiński paszport dokładnie sprawdź zarówno ukraińską, jak i łacińską pisownię imienia i nazwiska dziecka.
Takie postępowanie pozwala ograniczyć ryzyko, że w polskim akcie urodzenia i ukraińskim paszporcie pojawią się różne łacińskie wersje danych tego samego dziecka.
Jeżeli masz wątpliwość dotyczącą pisowni imienia dziecka, prześlij nam przed tłumaczeniem polski akt urodzenia oraz dokumenty rodziców. Jeżeli dziecko nie ma jeszcze ukraińskiego paszportu, warto również poinformować nas, że tłumaczenie będzie wykorzystywane do jego wyrobienia.
Czy polski akt urodzenia wymaga apostille na Ukrainie?
Co do zasady – nie.
Polskę i Ukrainę łączy obowiązująca Umowa o pomocy prawnej i stosunkach prawnych w sprawach cywilnych i karnych z 24 maja 1993 r.
Zgodnie z jej art. 15 dokumenty sporządzone lub uwierzytelnione przez właściwy organ jednego państwa, opatrzone urzędową pieczęcią i podpisem osoby uprawnionej, mają moc na terytorium drugiego państwa bez potrzeby legalizacji.
Oznacza to, że polskiego odpisu aktu urodzenia przeznaczonego do wykorzystania na Ukrainie nie trzeba automatycznie opatrywać apostille.
Przed złożeniem dokumentów warto jednak sprawdzić wymagania konkretnej instytucji, zwłaszcza dotyczące formy dokumentu oraz sposobu poświadczenia jego tłumaczenia na język ukraiński.
Podstawa prawna i przydatne informacje
↗ Prawo o aktach stanu cywilnego – art. 59: wybór imienia dziecka oraz art. 70: możliwość zmiany imienia lub jego pisowni w ciągu 6 miesięcy
Prawo o aktach stanu cywilnego – aktualny tekst jednolity Dz.U. 2026 poz. 393
↗ Zgłoszenie urodzenia dziecka i wybór imienia
Zgłoś urodzenie dziecka – Gov.pl
↗ Wydanie ukraińskiego paszportu zagranicznego
Wydanie paszportu obywatela Ukrainy do wyjazdu za granicę – DMS Ukrainy
↗ Zasady wydawania ukraińskiego paszportu zagranicznego – pkt 108
Uchwała Gabinetu Ministrów Ukrainy nr 152 – zasady wydawania paszportu zagranicznego
↗ Oficjalne zasady transliteracji alfabetu ukraińskiego
Uchwała Gabinetu Ministrów Ukrainy nr 55 – oficjalna transliteracja alfabetu ukraińskiego
↗ Umowa Polska–Ukraina o pomocy prawnej – art. 15: dokumenty bez legalizacji
Umowa między Rzecząpospolitą Polską a Ukrainą o pomocy prawnej – Dz.U. 1994 nr 96 poz. 465
Tłumaczenie polskiego odpisu zupełnego/skróconego aktu małżeństwa
Standard:
Odpis skrócony/zupełny: 50 zł/str. — 1 dzień roboczy
Express:
Odpis skrócony/zupełny: 100 zł/str. — 1 godzina
Prześlij czytelny skan lub zdjęcie dokumentu — przed rozpoczęciem tłumaczenia potwierdzimy cenę i termin realizacji.
Jakiego dokumentu dotyczy cena?
Cena wskazana w cenniku dotyczy tłumaczenia poświadczonego polskiego odpisu zupełnego aktu małżeństwa na język ukraiński, wydanego przez Urząd Stanu Cywilnego.
Objętość poszczególnych odpisów różni się, dlatego podlega indywidualnej wycenie.
Odpis skrócony czy zupełny?
Odpis skrócony aktu małżeństwa przedstawia aktualną treść aktu stanu cywilnego.
Odpis zupełny zawiera więcej informacji — stanowi dokładne powtórzenie treści aktu wraz z późniejszymi wpisami i zmianami. Jeżeli w akcie dokonywano zmian albo instytucja wymaga pełnej treści aktu, może być potrzebny właśnie odpis zupełny.
Przed uzyskaniem odpisu i zleceniem tłumaczenia warto sprawdzić, którego rodzaju dokumentu wymaga instytucja, w której będzie składane tłumaczenie.
Do czego może być potrzebne tłumaczenie aktu małżeństwa na ukraiński?
Tłumaczenie polskiego aktu małżeństwa na język ukraiński jest najczęściej wykorzystywane wtedy, gdy zawarcie małżeństwa w Polsce trzeba wykazać przed ukraińskim urzędem lub inną instytucją.
Może dotyczyć między innymi:
- spraw związanych ze zmianą nazwiska po zawarciu małżeństwa,
- wymiany ukraińskich dokumentów tożsamości lub dokumentów paszportowych,
- innych postępowań administracyjnych, w których należy potwierdzić zawarcie małżeństwa albo zmianę danych osobowych.
W przypadku zmiany nazwiska po ślubie ukraińska Państwowa Służba Migracyjna przewiduje wymianę dokumentów paszportowych i wskazuje dokument potwierdzający małżeństwo lub zmianę nazwiska jako jeden z dokumentów mogących mieć